Hồ sơ và quy trình

I. Những giấy tờ cần thiết

1. Giấy khai sinh bản sao.

2. Bằng tốt nghiệp THPT, Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (nếu có).
3. Học bạ THPT hoặc bảng điểm nếu đã tốt nghiệp Trung Cấp, Cao đẳng,
Đại học.
4. Chứng minh thư nhân dân bản sao công chứng.
5. Sổ hộ khẩu.
6. 20 ảnh 3×4 và 8 ảnh 4×6 mới chụp trong vòng 3 tháng trở lại.
7. Hộ chiếu (nếu có)
8. Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (Nếu có).
9. Nếu là Tu Nghiệp Sinh về nước cần nộp: Chứng chỉ hoàn thành Tu
Nghiệp Sinh, Hợp đồng Tu nghiệp.

10. Giấy xác nhận quyền sử dung đất (Nêú có).
11. Giấy Chứng minh nhân dân của người bảo trợ tài chính.
12. Giấy khen, các chứng chỉ tin học, ngoại ngữ (Nếu có)

II. Trình tự các bước hoàn thiện hồ sơ

1. Bước 1: Nộp các giấy tờ từ mục 1 – 12 cho Công ty JVC

2. Bước 2: Du học sinh lựa chọn trường phù hợp tiến hành các thủ tục du học cần thiết

3. Bước 3: Sở lưu trú thông báo kết quả học sinh có “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú”

4. Bước 4: Trường gửi bản photo “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” và “Giấy yêu cầu nộp học phí”. Học viên chuyển tiền nộp học phí sang trường (có thể ủy quyền cho công ty nộp hộ)

5. Bước 5: Trường gửi về “Giấy báo nhập học”, “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú bản gốc”.

6. Bước 6: Công ty JVC nộp hồ sơ xin Visa cho học sinh tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.

7. Bước 7: Học sinh đợi lấy Visa (sau 1 tuần).

8. Bước 8: Học sinh liên lạc với Công ty JVC và nhà trường ngày dự định đến Nhật Bản

9. Bước 9: Học sinh đến Nhật Bản – Làm thủ tục nhập học.